1. Salam pembuka
Awali pesan dengan menggunakan salam pembuka. Gunakan salam pembuka yang sopan seperti assalamualaikum, selamat pagi, dll.
2. Ucapkan permintaan maaf
Kemudian lanjutkan dengan mengucapkan permintaan maaf karena telah mengganggu waktu dosen yang bersangkutan.
3. Perkenalkan diri
Sebelum menjelaskan maksud dan tujuan, jangan lupa untuk memperkenalkan diri terlebih dahulu.
Kamu bisa menyebutkan nama, npm/nim, jurusan, semester, atau identitas lainnya.
4. Jelaskan maksud dan tujuan
Setelah memperkenalkan diri, barulah jelaskan maksud dan tujuanmu secara singkat, padat, dan jelas.
Dalam hal ini kamu ingin meminta izin tidak masuk kuliah karena ada keluarga meninggal atau kepentingan keluarga lain.